Proč jsou strategické meetingy úplně jiná disciplína než běžná jednání?

Board meetings, leadership reviews nebo strategické workshopy jsou:

• vysoce citlivé,

• informačně náročné,

• plné zkratek, grafů a dat,

• časově přesné,

• kulturně odlišné,

• často s velkým dopadem na celou firmu.

Tlumočník zde není „jen překladatel“.
Je to partner vedení společnosti, který zajišťuje:

• přesnou interpretaci strategických rozhodnutí,

• hladký průběh meetingu,

• neutralitu,

• jasnou strukturu komunikace,

• důvěru mezi vedením a zahraničními pobočkami.

1. Jak probíhá strategický meeting s tlumočníkem

Fáze 1: Příprava (nejdůležitější fáze vůbec)

Tlumočník potřebuje:

• prezentace

• KPI

• finanční ukazatele

• seznam zkratek

• strukturu meetingu

• strategické priority

• jména účastníků

Bez přípravy není možné tlumočit přesně.

Fáze 2: Zahájení meetingu

Tlumočník zajišťuje:

• představení účastníků,

• nastavení tónu,

• vysvětlení agendy,

• přenesení úvodního kontextu.

Fáze 3: Prezentace výsledků (KPI, finance, reporting)

To je jazykově i technicky nejnáročnější část.

Tlumočník musí zvládnout:

• finanční pojmy,

• procenta, růsty, propady,

• porovnání roků, kvartálů,

• portfolio produktů,

• terminologii typu EBITDA, ROI, OPEX, CAPEX…

A přeložit je rychle a přesně.

Fáze 4: Diskuze managementu

Diskuze bývá:

• dynamická,

• multikulturní,

• někdy i napjatá.

Tlumočník musí:

• zvládat rychlé střídání mluvčích,

• zkracovat dlouhé vstupy bez ztráty významu,

• držet atmosféru profesionální,

• tlumit kulturní rozdíly.

Fáze 5: Rozhodování a akční plány

Tlumočník překládá:

• kdo má co udělat,

• v jakém termínu,

• kdo za to zodpovídá,

• jaké jsou cíle,

• co se mění oproti minulému období.

Tato část musí být absolutně přesná.
Jedna chyba může změnit směr projektu.

2. Jaké dovednosti musí mít tlumočník pro top management

✔ Dokonalá jazyková úroveň (C2+)

Od slovíček až po nuance.

✔ Znalost obchodních a finančních pojmů

EBITDA, forecast, backlog, variance, margin…

✔ Schopnost udržet neutralitu i v konfliktních debatách

Top management má vysoké ego — tlumočník musí být stabilní.

✔ Práce s dynamikou meetingu

Umět zpomalit, zrychlit, strukturovat a vyvažovat.

✔ Diskrétnost a profesionální vystupování

Strategické meetingy jsou vysoce důvěrné.

✔ Orientace v kultuře jednotlivých zemí

Itálie, Německo, Francie, USA — každý komunikuje jinak.

3. Nejčastější chyby firem při strategických meetingech

❌ 1. Tlumočník nemá prezentace předem

Nemůže odhadnout kontext ani číst grafy.

❌ 2. Příliš mnoho zkratek

Zkratky jsou nepřeložitelné bez vysvětlení.

❌ 3. Nejasné role účastníků

Kdo prezentuje? Kdo schvaluje? Kdo oponuje?

❌ 4. Řečníci mluví jeden přes druhého

Vedení firem je rychlé — tlumočník potřebuje prostor.

❌ 5. Tlumočník je „začátečník v oboru“

Strategické meetingy nejsou prostor pro testování.

4. Tabulka: Typické části strategického meetingu a role tlumočníka

5. Checklist: Jak připravit strategický meeting s tlumočníkem

✔ poslat prezentace předem

✔ poslat seznam zkratek

✔ definovat role účastníků

✔ určit formu tlumočení (konsekutivní / simultánní)

✔ zajistit kvalitní mikrofony (u online meetingů)

✔ nastavit tempo prezentace

✔ naplánovat pauzy

FAQ

Tlumočí se strategické meetingy simultánně?
Ano — často. Je to rychlé a profesionální.

Potřebuje tlumočník NDA?
Ano, vždy. Obsah je důvěrný.

Může tlumočník poradit při vyjednávání?
Ne — ale může upozornit na nedorozumění.

Kolik času je potřeba na přípravu?
Ideálně 24 hodin, podle množství materiálů.

Shrnutí

Strategické meetingy jsou jedny z nejnáročnějších typů tlumočení.
Úspěch nezávisí jen na slovíčkách, ale na:

• porozumění kontextu,

• znalosti terminologie,

• kultuře jednání,

• dynamice diskuze,

• přesném tlumočení rozhodnutí.

Profesionální tlumočník je most mezi vedením firem, zahraničními pobočkami a globální strategií.

Potřebujete tlumočníka na strategický meeting?

Zajistíme tlumočníky se zkušenostmi s board meetings, leadership reviews i mezinárodními projektovými týmy.

➡️ Kontaktujte nás a rezervujte termín