Proč se firemní prezentace často netlumočí dobře?

Na rozdíl od obchodních jednání jsou prezentace jednostranné – řečník mluví dlouho, rychle a často bez pauz.
Typické problémy:

• příliš rychlé tempo,

• odborný žargon,

• chaotická struktura,

• malá čitelnost slidů,

• příliš mnoho textu,

• žádné místo pro pauzy,

• improvizace řečníka,

• nedostatek vizuálních prvků.

Tlumočník se pak dostává do neřešitelné situace → kvalita tlumočení padá a účastníci „přestávají rozumět“.

Tento článek vysvětlí, jak prezentaci připravit, aby byla dokonale tlumočitelná.

Co musí firma vědět o tlumočení prezentací

✔ Tlumočník může přeložit jen to, co je jasně řečeno.

✔ Prezentace se netlumočí slovo od slova.

✔ Řečník musí dělat pauzy.

✔ Struktura je důležitější než text.

1. Jaký typ tlumočení se při prezentacích používá?

Konsekutivní tlumočení (nejčastější)

Řečník řekne 1–3 věty → tlumočník přeloží.
Vhodné pro:

• školení pracovníků,

• firemní meetingy,

• technické prezentace.

Simultánní tlumočení (velké akce)

Tlumočník tlumočí v reálném čase do sluchátek.
Vhodné pro:

• konference,

• velké firemní události,

• vedení firem s desítkami účastníků.

Šeptané tlumočení

Tlumočník šeptá překlad jednotlivci.
Vhodné jen pro malé skupiny.

2. Jak připravit prezentaci, aby byla tlumočitelná

Toto jsou konkrétní pravidla, která výrazně zlepší kvalitu tlumočení.

✔ Pravidlo 1: Jeden slide = jedna myšlenka

Firmy často dělají:

• jeden slide → deset bodů → chaos.

Tlumočník musí mít jasnou strukturu, aby se neztratil.

✔ Pravidlo 2: Minimum textu, maximum jasných bodů

Tlumočníci milují:

• krátké body,

• viditelné nadpisy,

• jednoduché fráze.

Nenávidí:

• dlouhé odstavce,

• čitelnost velikosti 8 pt.

✔ Pravidlo 3: Pauzy každých 20–30 sekund

Bez pauz se:

• překládá odhadem,

• ztrácí důraz,

• klesá přesnost.

Tlumočník potřebuje místo na překlad.

✔ Pravidlo 4: Nepřeskakovat mezi slidy

Řečníci často „kloužou“ nahoru dolů.
Tlumočník ztrací kontext → klesá kvalita.

✔ Pravidlo 5: Vysvětlit akronymy

Příklady:

• KPI, OTD, SLA, ROI, OEE, SPC, SOP…

Tlumočník musí vědět, co znamenají, jinak:

• přeloží je špatně, nebo

• nepřeloží je vůbec.

✔ Pravidlo 6: Řečník musí mluvit jasně, nespěchat

Tlumočení prezentací není závod.
Přirozené tempo = nejlepší výsledek.

✔ Pravidlo 7: Poslat prezentaci tlumočníkovi dopředu

I 10 minut předem výrazně zvýší kvalitu.

Tlumočník:

• nastuduje terminologii,

• pochopí strukturu,

• připraví si klíčová slova,

• předejde chaosu.

3. Jak probíhá tlumočený workshop krok za krokem

1. Úvod

Tlumočník překládá:

• představení,

• účel workshopu,

• strukturu setkání.

2. Hlavní část

Tlumočí se:

• vysvětlení tématu,

• instrukce,

• praktické úkoly,

• komentáře účastníků.

3. Interaktivní část (diskuze)

Tlumočník musí:

• střídat účastníky,

• udržovat dynamiku,

• zkracovat dlouhé vstupy,

• udržet atmosféru.

4. Shrnutí a závěr

Tlumočník přenáší:

• závěry,

• doporučení,

• akční body,

• další kroky.

4. Nejčastější chyby firem při prezentacích s tlumočením

❌ 1. Řečník mluví příliš rychle

Tlumočník nestíhá → ztrácí se obsah.

❌ 2. Nepřipravená prezentace

Slidy bez struktury = katastrofa.

❌ 3. Slidy plné textu

Není možné přeložit vše → vzniká chaos.

❌ 4. Řečník nečeká na tlumočníka

Mluví dál → dvě vrstvy zvuku → nikdo nerozumí.

❌ 5. Tlumočník nedostal prezentaci předem

Tlumočí se „naslepo“.

5. Co tlumočník potřebuje, aby prezentace dopadla skvěle

✔ prezentaci předem

✔ jasnou strukturu

✔ přehled akronymů a technických výrazů

✔ pauzy pro překlad

✔ dobrý zvuk (u online meetingů)

✔ kontaktní osobu pro upřesnění pojmů

6. Tabulka: Co odlišuje dobrou prezentaci od špatné

FAQ

Tlumočí se prezentace simultánně?
Ano, pokud je velká akce, konference nebo VIP delegace.

Tlumočí se prezentace online?
Ano, ale musí být kvalitní zvuk a pomalé tempo.

Kolik pauz by měl řečník dělat?
Každých 20–30 sekund.

Je lepší mít prezentaci vizuální nebo textovou?
Vizuální — tlumočník ví, kam směřuje řeč.

Shrnutí

Tlumočení firemních prezentací a workshopů není jen překlad.
Je to proces, který vyžaduje:

• připravenost,

• strukturu,

• přiměřené tempo,

• vizuální podporu,

• profesionálního tlumočníka.

Když firma dodrží základní pravidla, tlumočení bude přesné, jasné a účastníci skutečně porozumí.

Potřebujete tlumočníka na firemní prezentaci nebo školení?

Zajistíme profesionální tlumočníky se zkušenostmi z obchodních prezentací, technických workshopů i mezinárodních školení.

➡️ Kontaktujte nás a rezervujte termín